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選擇「線上點餐」的5大重點

隨著外送平台興起,宅經濟及疫情零接觸帶動線上點餐,店家為了增加訂購量及高曝光率,對於外送平台的高抽成、人事食材成本日漸高漲,微利的苦只能偷偷往肚裡吞,如何提高利潤、降低人事成本是店家最頭痛想解決的難題。

因為疫情關係,2021年餐飲業者迅速開始提供線上訂餐點餐服務,利用線上點餐與線上支付,以降低接觸以及減少人力成本,再者,店家自己擁有線上點餐系統,相較於透過外送平台訂餐,還能得到顧客的訂購資料進行再次行銷及掌握會員資料,絕對是餐廳業者導入線上點餐的主要優點。但面對市場線上點餐系統眾多,店家要如何選擇才是最適合自己的需求呢?

首先需要先從營業模式來選擇,如店家營業比重是以"外帶、外送"為主,建議需要有"專屬的點餐網頁"及"LINE/Google熱點串接"等多元社群管道來曝光導入客群;若店家營業比重是採"內用”為主,那就需要有店內"QRcode掃碼點餐"且能自動帶入桌號為佳。接下來若想再多擴展外送外帶客源,但又不想一直被外送平台抽高佣,其實可預先佈局,透過店家自行外送,將客戶慢慢拉回來自行經營,維護餐點品質,藉以拉高客戶的忠誠度。

關於接單收款部分,隨著數位經濟發展,「無現金交易」近年已成為全球發展趨勢,「無現金交易」的付款方式包含︰1.電子票證:例如悠遊卡、一卡通、icash、Happycash 等。2.電子支付:例如悠遊付、街口支付、歐付寶、台灣Pay 等。3.第三方支付或信用卡:例如 Line Pay 、 Yahoo奇摩輕鬆付、支付連等。

店家不應侷限於"只收現金"的收款方式。現今民眾手機不離手,付錢時多半優先考慮是否有提供電子支付、行動支付等,就店家而言,若能採用電子行動多元支付,可避免訂購後惡意棄單及不必要的偽鈔或找錯錢的損失、以及客人免帶現金快速訂取餐等之方便。綜合以上相關需求,下列再歸納整理「線上點餐」的5大功能重點,供店家做為選擇的重要參考。

一、免載App

現在願意下載安裝App的客人越來越少,以手機版網頁就能取代APP的功能,也就是說,消費者不需要下載安裝APP,就能立即進入店家或LINE帳號來下單點餐交易了!畢竟要說服消費者下載及安裝APP,比使用大家常用的LINE困難多了,所以選擇線上點餐系統,最好是可用web網頁點餐,且裝置不受限手機、平板、PC電腦或LINE與瀏覽器等都可使用,店家只要提供名片或立牌或官網或FB,掃描QRcode或加LINE官方帳號或搜尋Google我的店家,就能連結到店家訂餐網頁,讓客人輕鬆訂點餐、不用擔心安裝APP的麻煩。

對於常與時間賽跑的店家(如早餐店/便當店等),當碰到尖峰時段店家會有備餐壓力及不耐久候客人,不必要的衝突就有可能發生,除了線上點餐,如果店家現場還可以提供QRcode掃碼點餐,讓客戶不限時間、空間,就可以最快速完成點餐(省時),店家也免配置多餘人力去處理電話接單及重覆確認,只要專心備餐,安排出單流程,來降低點餐錯誤(免紛爭)就可大大提升服務品質及接單數量。

二、彈性設定

系統後台可以讓店家自行輕鬆管理,彈性設定參數:例如取餐方式(內用、外帶、外送)/餐品菜單設定(上架、口味備註、限量供應)/營業時間/接單時間(當天、預訂)/店休公告/內用桌號及店家QRcode/自送接單距離、運費設定/黑名單封鎖/權限管理/優惠活動..等,都可開放給店家自行調整設定,不需倚賴系統廠商更改。

而且,店家在管理後台系統時,除了使用PC電腦或平板之外,一定也要可使用手機來即時行動管理,這都是選擇的重點。

三、會員管理

一套好用的線上點餐系統,當然是要能讓更多的會員來加入累積客源與訂單,但也要可以不強制客人一定要加入會員後才能點餐,就可避免流失掉一些不願意加入會員的客人與下單。

另外系統可提供促銷優惠或集點等誘因、來引導顧客加入會員,再藉由後台訂餐數據的累積,店家可依照系統圖表,分析會員的喜好及下單狀況,記錄會員點餐習性,提供優惠活動再次行銷,以培養客戶的忠誠度。也不需再花費人力去統計營收報表,交給系統就可幫您分析掌握熱銷商品,作為後續調整菜單及行銷策略的依據來源。

四、多元支付

現今使用手機及行動支付的人越來越多,事實上使用行動支付普及率已高達六成,多元支付免掏錢包免找零,結帳快速又方便更是年輕人愛用的主因。提供顧客線上/線下多元付款的選擇已成為現今店家加速營運流程的要素之一,店家不要因為未提供行動支付而錯失訂單。

多元支付整合方式有運用掃描QR Code付款或串接多元支付感應刷卡機,如信用卡、GooglePay、ApplePay、LinePay、街口支付等,都可一機搞定快速整合,讓付款/收款輕鬆搞定。

五、揪團訂餐

以往企業團體或辦公室訂餐,都是DM傳閱點餐,進階一點的會利用線上google 表單製作簡單的問卷,再由承辦人統計數量後訂餐,餐點到了還要一一發送、收款找錢,費時又費工。

線上點餐系統要有"揪團"功能,團主想要分享好吃的美食、只需要將揪團網址貼到LINE上,其他人就可線上瀏覽菜單直接訂餐、訂飲料,團主還可設定結團時間,系統也會自動統計團員的訂餐數量及金額,都不需團主費心,讓揪團輕鬆方便、簡單搞定。店家也提高訂單量與整單金額,真的是一舉數得。

就算是親友家人的訂點餐,也不用再東問西講的、搞的大家火氣很大、又容易點錯!可以在各自的房間輕鬆點看餐品、訂點自己愛吃的、要加不加的配料,一指按下送單給媽媽(團主),等全家都點完、再送單及線上付款給店家,就可依預定時間去取餐或等送餐,"揪團"就是這樣簡單。

結語

之前因為疫情關係要避免實體接觸及減少外出用餐,促成線上點餐的普及率提高,許多餐廳除了與外送平台合作,也透過導入線上點餐系統,來協助店家拓展多元的接單管道。根據凱度洞察於2019年「美食外送App使用情況」統計報告顯示,臺灣有將近 587 萬人就曾使用過外送服務,使用者當中更有 15 % 為重度使用者,相當於 88 萬人一周至少使用一次以上的外送服務。

但後疫情時代來臨,外送平台不再是唯一選擇,店家提供線上點餐服務以及外帶自取服務,甚至人力分配足夠的情況下,自營外送服務,才是最終解答。在自己的訂餐管道自行接單,不透過外送平台,不用擔心高抽成、怕沒人看到要花大錢買版位或客人透過外送平台操作點餐時,看到其他競爭店家而改選他家產品等諸多不利風險。現在,透過自家系統實實在在的掌握訂單與客群等資訊,在營運上也會更有競爭力。看了線上點餐這麼多的優點,趕緊付出行動加速導入吧!