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美容業使用系統有什麼好處?一次告訴你7大重點!

1. 為什麼要使用系統管理?

美容業是很特別的產業,SPA與醫美屬性不同,近幾年更是開啟了美甲、美睫等店別,要能控管不同客戶不同價格、各種複雜的組合、儲值等模式、銷售後還可以轉讓、療程與產品轉換、更提供客戶可分次付款及美容師獎金的多項規則等,這些繁瑣的項目都會消耗大量人工作業時間,且容易發生錯誤

2. 整合資料、訊息不漏失

會員可事先預約來店時間,進行的課程項目,安排合適的美容師,更可結合平板,預約VIP室,一目了瞭。各療程的進行,可控管需使用的產品用量,避免重覆採購。並可向客戶說明療程進行順序,讓客戶安心消費。
什麼是好的服務?符合客戶喜好的方式,讓客戶願意繼續支持,就是好的服務。
系統可整合不同類型的業務管理,從會員資料 →各類諮詢 →訂單 →交易變化 →庫存 →營銷 →美容師工資計算等管理,流程更簡單,操作更方便,數據更準確。且能提供顧客最新信息及促銷方案。

 

3. 售後回訪、拉近客戶距離

可透過系統查詢會員購買記錄,使用堂數狀況,也可分析未到店的天數,透過電話等方式回訪,了解客戶對產品或課程的滿意度,使用後的反應,或有其他需求,可提供更合適的項目,或是符合客戶需求的促銷方案,提供體驗價的方式,讓客戶感受到關心,而不是購物的壓力
 

4. 不同行業屬性,整合操作

SPA多是一次購買多項課程,最常使用儲值,醫美有些特殊療程,為一次性消費,終身有效,近年來,也開始走會員卡,認卡不認人的儲值方式,不同卡別不同使用額度,或是以優惠金額,以組合方式銷售,這就需要電腦化,建立不同消費制度,管理客戶未使用餘額的消費明細,每次進行療程後,可印出單據,讓客戶確認及保障客戶權益。
 

5. 增加更多的銷售

建立客戶歷次諮詢記錄,進行療程時,可加入一些體驗方案,或新產品等附加服務,增加客戶購買的機會。也可配合客戶需求,轉換已購買的療程或產品,低轉高價。或轉介親友,併單消費,同時增加了客群。
 

6. 確實盤點、管理庫存

沙銷提領如果沒有控管,很容易造成庫存莫名短少,重覆採購的浪費,客戶提領產品、是否需寄庫等,所以做好庫存數量,就很重要了,每日的實際盤點可與電腦帳面數量核對,落實營銷管理,可了解產品使用狀況及估算採購量,有效減少浪費與降低庫存成本。

7. 結算業績及工獎、差勤管理

美容師出勤是否正常?班表有沒有落實?業績怎麼計算?這些都可以透迥 電腦化完成。業績或獎金計算,很多是依達成比率或課程堂數計算,結合輪班、打卡,管理人員出勤率,計算薪資,可減少人工記錄的不便。

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